Ein Bewerbungsschreiben gehört für viele Stellensuchende noch immer zu jeder Bewerbung dazu. Gleichzeitig fragen sich immer mehr Kandidatinnen und Kandidaten: Wird das Bewerbungsschreiben überhaupt noch gelesen – oder ist es längst veraltet?
Als Personalberater und Headhunter in der Schweiz beantworte ich diese Frage täglich aus der Praxis. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann ein Bewerbungsschreiben sinnvoll ist, wann Sie darauf verzichten können und wie ein gutes Bewerbungsschreiben heute aufgebaut sein sollte.
Was ist ein Bewerbungsschreiben?
Ein Bewerbungsschreiben – auch Anschreiben oder Motivationsschreiben genannt – ist Ihr persönlicher Werbebrief, der Ihre Motivation, Fähigkeiten und Erfolge hervorhebt und zeigt, warum Sie perfekt für eine bestimmte Stelle sind, um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten.
Es sollte eine klare Struktur haben und individuell auf die Stelle zugeschnitten werden, indem Sie auf die Anforderungen der Anzeige eingehen und Ihre Qualifikationen mit konkreten Beispielen belegen.
Im Gegensatz zum Lebenslauf steht hier nicht der Werdegang, sondern das Warum im Fokus.
Ein gutes Bewerbungsschreiben beantwortet zwei zentrale Fragen:
Warum möchten Sie genau bei diesem Unternehmen arbeiten?
Weshalb sind Sie die richtige Person für diese Position?
Wird das Bewerbungsschreiben heute noch gelesen?
Die kurze Antwort lautet: Ja – aber anders als früher.
In der Praxis lese ich Bewerbungsschreiben nicht als Erstes. Zuerst prüfe ich den Lebenslauf, danach Arbeitszeugnisse und Qualifikationen. Erst wenn sich Fragen ergeben, greife ich zum Bewerbungsschreiben.
Ein Beispiel aus dem Alltag:
Bewirbt sich eine Person aus Chur auf eine Stelle in Baden, erwarte ich im Bewerbungsschreiben eine klare Erklärung, etwa zur Umzugsbereitschaft oder zum Wochenaufenthalt.
➡️ Ein Bewerbungsschreiben ist heute kein Pflichtdokument mehr, aber ein strategisches Instrument.
Ist ein Bewerbungsschreiben in der Schweiz noch notwendig?
Ob ein Bewerbungsschreiben notwendig ist, hängt stark von Branche, Funktion und Arbeitgeber ab. In sehr fachlich geprägten Berufen verliert das Motivationsschreiben an Bedeutung. In anderen Bereichen kann es weiterhin den entscheidenden Unterschied machen.
Meine Empfehlung aus der Praxis:
- Ja, wenn Sie etwas erklären müssen
- Ja, wenn Motivation und Persönlichkeit entscheidend sind
- Nein, wenn Sie nur Standardfloskeln verwenden würden
Lieber kein Bewerbungsschreiben, als ein austauschbarer 08/15-Text, der lediglich den Lebenslauf wiederholt.
Aufbau eines Bewerbungsschreibens (Schweiz)
Formale Elemente
- Eigene Kontaktdaten
- Kontaktdaten des Unternehmens
- Betreff mit klarer Stellenbezeichnung
- Persönliche Anrede (kein „Sehr geehrte Damen und Herren“)
Einleitung
Kurz, präzise und individuell. Zeigen Sie, warum Sie sich bewerben und weshalb genau dieses Unternehmen für Sie interessant ist.
Hauptteil
Beschreiben Sie Ihre relevanten Erfahrungen, Kompetenzen und Stärken – bezogen auf die Stelle, nicht auf Ihren gesamten Lebenslauf.
Unternehmensbezug
Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Das ist einer der meistunterschätzten Punkte.
Schlussteil
Bekräftigen Sie Ihr Interesse und signalisieren Sie Gesprächsbereitschaft.
Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?
Ein Bewerbungsschreiben sollte maximal eine A4-Seite umfassen. In der Praxis reichen oft 10 Sätze, aufgeteilt in 3–4 Abschnitte. Kürzer ist meist besser, sofern der Inhalt klar und relevant ist.
Häufige Fehler im Bewerbungsschreiben
- Wiederholung des Lebenslaufes
- Standardformulierungen ohne Aussagekraft
- Unpersönliche Anrede
- Zu lange Texte ohne Struktur
- Fokus auf sich selbst statt auf den Arbeitgeber
Bewerbungsschreiben mit KI – sinnvoll oder riskant?
KI-Tools können bei der Struktur und Formulierung helfen. Kritisch wird es, wenn Texte austauschbar wirken oder nicht zur Person passen. Personalverantwortliche erkennen KI-Texte zunehmend schnell.
➡️ Nutzen Sie KI als Hilfsmittel, nicht als Ersatz für Ihre eigene Haltung.
Mini-FAQ zum Motivationsschreiben
Nachfolgend beantworte ich drei Fragen, die mir Stellensuchende in der Schweiz besonders häufig stellen.
Wird ein Bewerbungsschreiben in der Schweiz noch erwartet?
In vielen Branchen ja – insbesondere dort, wo Motivation, Persönlichkeit und Passung zum Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. In stark fachlich geprägten Funktionen ist das Bewerbungsschreiben hingegen oft optional.
Kann ich mich auch ohne Bewerbungsschreiben bewerben?
Ja. Wenn Sie keine zusätzlichen Erklärungen liefern müssen und Ihr Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse klar für sich sprechen, ist eine Bewerbung ohne Bewerbungsschreiben absolut akzeptiert.
Wie wichtig ist Individualität im Bewerbungsschreiben?
Sehr wichtig. Standardisierte Texte ohne Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen werden schnell erkannt und hinterlassen keinen positiven Eindruck. Qualität ist wichtiger als Länge.
Praxisfrage aus dem Alltag eines Headhunters
Wann hat ein Bewerbungsschreiben bei mir den Ausschlag gegeben?
Ein Bewerbungsschreiben ist dann entscheidend, wenn es offene Fragen klärt. Zum Beispiel bei einem Branchenwechsel, bei einem geografischen Wechsel oder bei Lücken im Lebenslauf. In solchen Fällen kann ein kurzes, ehrliches Schreiben den Unterschied machen.
Fazit des Personalberaters
Ein Bewerbungsschreiben ist weder tot noch zwingend notwendig. Richtig eingesetzt, kann es einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Falsch eingesetzt, schadet es mehr, als es nützt.
Wenn Sie kein überzeugendes Bewerbungsschreiben verfassen können, bewerben Sie sich lieber ohne – mit einem starken Lebenslauf und sauberen Unterlagen.
Autor: Roger Germ
Position: Headhunter & Personalberater Energie
Beste Grüsse und viel Erfolg beim Bewerben – mit oder ohne Bewerbungsschreiben
Roger Germ
Roger Germ ist Inhaber der Roger Germ AG | Personalberatung & Headhunting. Wir bringen Sie mit top Unternehmen aus der Energie- und Elektrobranche zusammen – kompetent, empathisch und persönlich.
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